LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – GDPR (General Data Protection Regulation) e dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con il sito web dell’ Associazione Turistica Pro Loco Tarquinia ( di seguito Pro Loco Tarquinia) per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:  https://www.prolocotarquinia.it

L’informativa è resa solo per il sito della Proloco Tarquinia e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità sono riportate nel sito www.garanteprivacy.it.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento è la Pro Loco Tarquinia, che ha sede a Tarquinia (VT) – in Via Giuseppe Garibaldi 19 nella persona del suo legale rappresentante – pro tempore  –  con indirizzo di posta elettronica: prolocotarquinia2021@gmail.com

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, depliant illustrativi, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.     
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.    
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’ UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’ indirizzo indicato su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito eventualmente predisposte per particolari servizi a richiesta.

NECESSITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è invece necessario per l’instaurazione o il mantenimento del rapporto associativo e il raggiungimento delle finalità dell’associazione.
Per tale conferimento è possibile effettuarlo mediante uno dei due seguenti canali:

• Attraverso l’invio di un messaggio di posta elettronica all’ indirizzo email: prolocotarquinia2021@gmail.com
• Mediante invio di una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno alla sede dell’ Associazione Pro Loco Tarquinia in Via Giuseppe Garibaldi 19 – 01016 Tarquinia (VT)

 Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nel rispetto del GDPR con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 I dati conferiti saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale, ed in particolare si informa:

• che i dati personali raccolti con la domanda di adesione alla Pro Loco Tarquinia verranno trattati per esclusive finalitá associative, mediante elaborazione con criteri prefissati;
• che l’acquisizione dei dati personali é presupposto per l’instaurazione e mantenimento del contratto associativo e lo svolgimento dei rapporti cui la acquisizione é finalizzata;
• Il trattamento sarà svolto manualmente (es. compilazione di registri, libri sociali ecc.) e anche mediante strumenti elettronici, e previa adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
• Il trattamento sarà svolto dal Titolare del Trattamento (Responsabile del trattamento e dai soggetti da lui incaricati secondo apposita autorizzazione).
• I dati raccolti saranno conservati per almeno la durata del rapporto associativo e trattati per ulteriore tempo necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse per ricerca storica e fini statistici per la città di Tarquinia di cui la Pro Loco è custode, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1 dell’informativa GDPR

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza di detti dati presso il titolare del trattamento, nonché di ottenere l’indicazione:

• – dell’origine dei dati personali;
• – delle finalità e modalità del trattamento;
• – degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento, di eventuali Responsabili e di eventuali incaricati;
• – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

Con riferimento ai più recenti aggiornamenti normativi in materia, l’interessato può, inoltre:

• – richiedere l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei propri dati;
• – richiedere il rilascio di copia dei dati su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati (anche direttamente, se possibile) ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti;
• – richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, e comunque opporsi al loro trattamento;
• – rifiutarsi di conferire al Titolare i Dati o, pur avendo già acconsentito al trattamento, revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, nella consapevolezza che ciò non possa in alcun modo pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.

Eventuali suddette richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento i cui dati vengono, per comodità dell’Utente, di seguito riportati:

• – via posta raccomandata AR all’Associazione Proloco di Tarquinia, in persona del Legale Rappresentante, pro tempore, in Via Giuseppe Garibaldi 19, 01016 Tarquinia (VT),
• – via mail all’indirizzo prolocotarquinia2021@gmail.com

É, altresì, sempre possibile per l’interessato proporre reclamo al Garante Privacy nei modi e nelle forme previste dalla legge.

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo, costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti (restano le varie versioni consultabili al medesimo indirizzo).

Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

COOKIE POLICY

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I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti.     
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito www.prolocotarquinia.it

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, nè vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento e la profilazione degli utenti.
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Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti ed alla disciplina sulla privacy in generale La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Aggiornamento
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informativa pubblicata in data 15 luglio 2021